后勤管理科主任(601)岗位职责
1、负责后勤管理科全面工作,物业、食堂、修缮、绿化、资产、水电管理、节能减排、门面房、超市等外化单位的监督管理;
2、根据高校后勤社会化改革总体要求,研究后勤工作中出现的新情况、新问题,拟定解决问题方案和措施,修订并完善后勤管理的各项规章制度;
3、根据校区发展规划,制定后勤保障和服务工作年度计划,报领导批准后组织实施;
4、制订后勤管理科年度财务预算方案和各项经费开支审核、审批工作;
5、制定后勤管理科室人员岗位职责和考核办法,定期组织检查工作履行情况;
6、做好周工作安排和检查工作,合理安排、重点上报重点工作;
7、按照学校有关规定,做好学院的资产管理工作;
8、按照领导要求,依据学校相关规定,组织好后勤维修项目的验收工作及招投标项目的准备工作;
10、负责部门考勤工作,检查出勤情况,提高出勤率;
11、加强后勤职工自身建设,组织职工开展政治和业务学习,不断提高职工思想素质和业务能力;
12、加强后勤职工廉政建设和工作作风建设;
13、按照领导布置和要求,做好对外联络和工作协调工作;
14、完成领导交办的其他工作。
后勤管理员(602)岗位职责
1、负责校园供水供电系统设施运行管理,为教学、科研和师生员工生活提供安全、正常的水电供应保障;
2、负责水电管理各项规章制度建立与完善工作,规范管理,狠抓落实;
3、负责工程建设项目水电使用的审核报批和管理工作;
4、负责水电管理协调工作;
5、负责全校公共楼宇(含公共场所)、学生公寓、食堂、浴室、驻校外单位、出租门面房、新改扩建工程用水用电抄表计量核算工作;
6、负责校园内包括学生宿舍、食堂、浴室、驻校外单位(含各物业公司)、出租门面房、新改扩建工程等用水用电计量核算回收工作;
7、负责制订单位用水用电指标,及时提供水电运行情况的各种报表,对全院水电运行情况进行分析,提出改进方案;
8、负责院内供水供电设施的维护和主供水供电管网维修改造工作;
9、负责落实建设节约型学校的精神,积极开展节水节电工作;
10、督查违章用水用电及协调处理工作;
11、受理水电表故障申报及安排校验、更换工作;
12、协调抄表员与维修员,对更换或清洗的水电表及时做好数据更新登记工作,确保数据准确衔接;
13、摸清校区水电管网布线,制订学院水电管网规划及新建(含改扩建)楼宇管网设计方案;
14、保持与自来水公司、供电局、节水办及校水电中心等相关部门的工作联系,争取支 持和帮助,不断提高校区水电管理水平;
15、加强值班管理,确保水电系统安全运行;
16、制定应急处理预案,及时妥善应对突发事件;
17、完成领导交办的其他工作。
后勤管理员(603)岗位职责
1、坚守工作岗位,严格执行操作规程,时刻牢记“安全第一”,确保人身及设备安全;
2、严格执行交接班制度(包括配电房和泵房),按时上下班,按规范要求做好交接班记录,责任明确;
3、执行每小时一巡视制度并做好各项记录;
4、严格执行“二票三制”及各项操作规程,科学有序地管理好供、配电系统;
5、检查电气设备的运行状态,做好日常维护、保养工作,确保电气设备的正常运行;
6、认真进行倒闸操作,严格执行操作票制度,发生事故时处理应迅速果断,并做好运行及事故处理记录;
7、及时做好校园内路灯检查和维修,及时调整路灯开关时间;
8、加强业务联系,当发现系统发生不正常状况或操作上遇到困难时,应及时主动向上级反映;
9、不断加强业务知识学习,努力提高业务技能和管理水平,确保供、配电系统安全运行,满足教学、科研和师生员工生活的需要;
10、负责所在校区水池、水泵房管理,负责所在校区总水电表抄录上报及水电管理中心规定的各项巡视、登记、反馈工作;
11、严格保持泵房和蓄水池的清洁卫生,及时检查和清理;
12、每天定期观察蓄水池井盖完好程度及进水水质情况,防止投毒以及其他水质污染事件发生;
13、负责蓄水池和水泵房的运行管理,保证生活用水供应,并做好节水工作;
14、熟悉水泵一般构造、性能、泵房管路布置及供水情况;
15、严格按照操作规程操作,认真监视各种仪表和水泵运行情况,发现问题及时汇报处理并做好记录;
16、做好机器的例行维护保养工作,爱护设备,定期协助维修人员更换盘根,按时擦试注油;
17、做好主管线、水池巡视检查,发现隐患及异常及时采取措施并立即汇报;
18、每天上午8:30、下午2:30进水总表分别抄录一次;每天上午10:30抄录校区内水表数据一次,并上报部门领导;
19、各种配件、油脂合理存放,并保管室内的工具;
20、按时完成领导交办的其他工作。
后勤管理员(604)岗位职责
1、合理配置和管理国有资产,参与新增资产的计划采购和验收,参加工程的竣工验收等工作,负责资产的账、物管理,按管理权限办理资产报废等各项报批手续;
2、负责存量资产有效利用,促使资产合理流动,处置闲置资产,提高学院资产的使用效益。
3、按年度分类、分项及时做好工程和维修项目文件、资料归档和统计工作;
4、按资产处要求,定期或不定期组织资产清查盘点工作,按时编报资产统计报表和资产使用情况报告;
5、负责校区固定资产及相关低值易耗品的管理、年度统计和相关报表的填报工作;
6、负责校区固定资产入库工作,做好资产数据库的维护工作;
7、做好资产清查和批量购置资产标签粘贴情况抽查及核对工作;
8、负责办理资产调拨、原值变动及处置等归口审核工作;
9、负责管理租赁合同起拟及办理租赁手续;
10、处理商铺装修等各项管理工作,以保障统一协调的外观环境和文明卫生的生活环境;
11、建立商铺经营档案,定期收集、更新和整理商铺档案资料,归纳汇总存档;
12、定期核算租金并催促商家按时缴租;
13、监督商家经营活动,确保经营活动合法、安全、有序;
14、处理针对商铺的各项投诉,并就处理意见及时反馈给各相关部门和个人;
15、做好对商铺的日常检查和考核工作,规范并提高服务水平;
16、负责工程报账工作;
17、负责工程合同签订工作;
18、负责工程档案管理工作;
19、完成领导交办的其他工作。
后勤管理员(605)岗位职责
1、根据学校相关文件规定,制定和落实学院后勤维修改造、采购管理制度;
2、负责水、电表的计量数据管理、计量核算和计量收费工作;
3、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》,做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作;
4、根据维修、改造工程项目规划、计划,编制工程量清单及工程概算、预算,按规定时间提交工程造价报告。做好工程维修、改造项目的立项、概算、审批工作;
4、负责后勤分散采购工作的立项初审上报,招投标文件的把关,采购的组织工作;
5、深入施工现场,掌握关键部位施工情况;跟踪检查隐蔽工程,审核工程签证和变更等事宜;
6、接受校区各部门的报修,提出处理意见和方案。对分散采购的各个环节进行监督、检查;
7、工程完工后,及时组织工程竣工验收,做好工程的审计上报、存档工作;
8、做好廉政与安全工作;
后勤管理员(606)岗位职责
1、做好全校外化单位水电计量数字、计量单据的保管工作,并按时收取水电费用;
2、负责各类物资验收和保管工作,经常清点库存物资,物资摆放做到整齐有序,并隔墙离地,有权拒收不合格产品;
3、坚持制度,健全帐目,做到帐物相符,帐表相符,及时填写出入库单;
4、认真做好验收、入库、保管、领发料工作,把好质量验收关,对采购员购进有疑问的、不合格的或手续不全的物品有权拒收;
5、把好手续健全关,把好货物与凭证相符关,把好领发材料关;
6、月底负责盘点,盘点表及时报送科长,不准私自出售仓库物品;
7、坚持勤俭节约的原则,及时回收废旧物品,并拆件利用;
8、爱护公物,不徇私情,妥善保管好各类物品。库存物资合理堆放,分批分类,摆放整齐,保证不变质、不损坏,防止霉烂、丢失,发现易损、易坏的物资要及时汇报,并提出处理意见;
9、做好库房的防火、防盗、防鼠、防蛀、防潮等工作,保持库房清洁卫生,发现事故隐患应及时处理,如处理不了的应及时上报;
10、掌握耗材规律,做到合理库存,及时提醒领导计划采购;
后勤管理员(607)岗位职责
1、全面负责校区物业公司及其工作的监管与考核,提高物业服务能力和水平;
2、做好物业托管协议的起草、考核标准的制定、修改和完善;
3、落实合同条款、监督托管单位的合同执行情况,严格奖惩制度,坚持秉公办事、不徇私情,认真执行各项规章制度及合作协议;
4、不断完善各项规章制度,用制度管理日常工作,规范服务行为;
5、负责有关投诉工作处理、实事求是上报物业管理日常工作中存在的不足和处理、纠正的办法与意见;
6、加强物业管理,努力为师生提供工作、学习、生活等良好环境及相关保障;
7、负责校园园林建设规划、设计、工程项目的前期准备工作以及校园绿化建设施工考核工作;
8、检查绿化养护全年计划及学期重点工作,检查相关管理制度、规定的落实情况,及时处理相关事务;
9、督促托管单位完善各项规章制度、制定工作规范化操作标准;
10、熟悉托管协议内容和考核标准,依据协议做好对物业公司的监管、考核工作;
11、检查监督相关管理制度、规定的落实情况,并定期进行总结;
12、巡视辖区公寓情况,督促做好安全工作,安全第一,预防为主,发现问题及时处理、上报并做好记录;
13、对照考核标准,检查值班人员在岗履职情况,对擅自离岗、串岗或做其他无关工作的要查明情况,并按规定提出处理意见;
14、检查公寓室内卫生情况,及时进行整理、分析,并把检查结果发到学生管理部门,对未完成工作任务或质量不高的要提出批评和处理意见,协助学院做好整改工作;
15、检查公寓公共设施的管理、维护情况及学生报修等相关事宜;
16、做好日常考核和季度考核,完成用户满意度测评等相关数据汇总工作;
17、协助学生管理部门开展文明公寓创建等相关活动;
18、保持手机畅通,随时应对突发事件;
19、按时完成领导交办的其他工作。
后勤管理员(608)岗位职责
1、在后勤管理科领导下,熟悉托管协议内容和考核标准,依据协议做好对物业公司的监管、考核工作;
2、检查监督相关管理制度、规定的落实情况,并定期进行总结;
3、巡视公寓、公共楼宇、绿化与校园环境情况,督促做好安全工作,安全第一,预防为主,发现问题及时处理、上报并做好记录;
4、对照考核标准,检查值班人员在岗履职情况,对擅自离岗、串岗或做其他无关工作的要查明情况,并按规定提出处理意见;
5、检查公寓、公共楼宇、绿化与校园环境卫生情况,及时进行整理、分析,并把检查结果上服物业服务部,对未完成工作任务或质量不高的要提出批评和处理意见,并协助做好整改工作;
6、检查公寓、公共楼宇、校园公共设施的管理、检查设施的维修情况及学生报修落实等相关事宜;
7、做好日常考核和季度考核,完成用户满意度测评等相关数据汇总工作;
8、协助学生管理部门开展文明公寓创建等相关活动;
9、绿化、洒扫机动车辆的运行管理;
10、按时完成领导交办的其他工作。
后勤管理员(609)岗位职责
1、编制、审核工程维修招标文件及工程量清单,熟悉施工现场设计变更增减部分的工程造价确认和有关规定;
2、熟悉施工图纸,及时掌握工程进度及工程变更情况,准确审核工程决算;
3、认真贯彻执行国家造价管理的有关规定。认真执行国家和省、市制定的有关预算定额、工程量计算规则、材料预算价格以及现行参考价格,确保计算参数符合国家规定标准;
4、在审核施工单位提交的决算时,要严格按照国家规定标准执行,坚持“公正、公平、合理”的原则,清正廉洁,维护学校利益;
5、深入施工现场,掌握关键部位施工情况;跟踪检查隐蔽工程,做好施工记录,办理隐蔽工程签证事宜。签证要随签、随报、随存,为竣工决算做好准备;
6、随时掌握工程的进度和质量情况,定期汇报,主动做好新建项目管理及保修期内的维修服务工作;
7、认真做好工程竣工资料的整理工作,配合有关人员搞好工程财务决算;
8、负责维修、改造工程的施工管理工作,确保工程按期完成;
9、负责应急抢修及物业以外的维修服务;
10、负责修建工程质量管理工作,把好工程质量关,保证工程质量;
11、根据施工组织设计,做好工程开工前的准备,熟悉图纸,保证施工现场“三通一平”。
12、协助部门做好工程的招标、开标准备工作;
13、把好进场材料、设备质量关,把好工序质量验收关,做好隐蔽工程的质量评定工作,并认真做好施工、检查、验收记录;
14、深入施工现场,检查施工单位的实际工程进度,积极会同施工单位采取措施,落实工程进度计划,确保工程按期竣工;
15、签证图纸修改通知单,工程项目增减帐,做好施工记录;
16、及时上报工程施工中发生的质量安全事故,并提出处理意见;
17、组织好工程竣工验收准备工作,办理工程移交手续,及时交付使用;
18、建立健全维修档案,及时收集整理竣工资料和竣工图,及时交存归档;
19、负责工程项目的合同审核工作;
20、负责工程项目的预决算的审核工作;
21、负责工程竣工后保修期内的修理工作;
22、协助做好后勤新闻报道以及后勤管理科办公网页的管理与建设、内容更新工作;
后勤管理员(610)岗位职责
1、认真贯彻执行《食品安全法》和学校、公司的各项食品卫生和安全制度;
2、做好每学年的卫生质量监控工作计划和年度总结工作,对食堂、浴室和理发室的卫生安全及质量工作负有督查责任;
3、全面负责食堂(餐厅)、浴室和理发室的安全卫生、伙食质量、服务质量、成本核算、物资验收等督促检查和考核工作;
4、带领部门成员制定食品安全卫生、伙食质量、文明服务等各项考核标准,并设计相关表格进行检查、评比,及督促整改;
5、带领成员定期不定期对各食堂(餐厅)、学生浴室、理发室进行各项检查及师生满意度测评(每月两次),并对其评分,月底汇总上报;
6、在醒目处公布投诉电话等联系方式,做好师生投诉的记录,并把问题及时落实整改;
7、完善学生伙委会的建设。加强与学生权益部的联系,协助做好文明监督岗的工作,及时了解师生对食堂伙食、洗浴服务等情况,有问题及时通知相关部门并解决;
8、组织市场调研(每月一次)、原材料使用过程的质量把关及各部门月成本核算工作;
9、负责食堂(餐厅)的明厨亮灶工作,做好食堂(餐厅)的监控工作;
10、做好对食堂(餐厅)食品原料的采购、验收、保管、生产、加工、出售与服务执行操作规范与流程情况,以及落实食品卫生和安全管理情况的检查、考核和监督工作;
11、做好员工食品卫生安全健康教育和培训工作,定期组织员工进行健康检查,做到持证上岗、文明服务;
12、负责校区浴室、理发室的管理工作,监督乙方认真履行合同条款,遵守学校各项规章制度牢固树立为教学、科研和师生员工服务的思想,文明用语,礼貌待人,服务至上;
13、检查浴室开放准备工作,保证浴室正常开放;
14、节约用水,经常检查洗浴系统,使浴室洗浴设备完好率在99%,下水保持通畅;
15、文明服务,严禁与学生发生任何矛盾;
16、拾到物品及时发布招领信息;
17、每天检查浴室、奶茶店卫生,保持环境整洁;
18、加强浴室、理发室安全管理、防火防盗,杜绝一切事故发生,确保广大学生及财产的安全;
19、完成领导交办的其他工作。
后勤管理员(611)岗位职责
1、在食堂、浴室服务部的领导下,做好食堂、浴室、理发室管理工作;
2、树立对集体生命财产高度负责的精神,提高警惕,严防火、盗、投毒等事件发生;
3、熟悉食堂的内部和外部的环境设施,每日对食堂的门窗等进行细致的巡查。发现可疑情况,立即调查并上报给食堂经理;
4、严密注意到食堂的陌生人,绝不允许陌生人进入后厨, 发现可疑行为立即制止并上报;
5、熟悉食堂内的燃气、水、电等设施及管线的位置和结构特点。每日对其进行细致、严格的检查,发现问题立即解决,绝不留隐患;
6、牢记食堂消火栓、灭火器等消防器材的存放位置,经常对其检查,防止丢失、损坏。熟练掌握消火栓、灭火器等消防器材的使用方法,并能对食堂员工进行详细的讲解;
7、检查食品48小时留样情况(留样量是否充足,留样记录填写是否规范和属实,留样柜 (盘)是否清洗、消毒和保洁等)、炊具消毒和环境卫生等;
8、督促做好饮食卫生、环境卫生和个人卫生等,消除隐患,杜绝食物中(投)毒等事故的发生;
9、在物业服务部的领导下,做好校园环境和绿化考核工作;
10、巡视校园环境保洁情况,督促做好安全预防工作,发现情况及时处理、上报并做好记录;
11、检查校园乱贴乱挂、摆摊设点等综合环境的管理情况;
12、协助物业公司做好校区重大活动、会议、节日庆典等期间的绿化保洁及环境美化工作;
13、手机保持全天候畅通,随时应对突发事件;
14、负责校区水电日统计和上报工作;
15、完成领导交办的其他工作。
后勤电工(612--615)岗位职责
1、发扬主人翁精神,要认真钻研自己的业务知识,熟悉本院用电线路、设备规格、安装年限,并及时提出更新、维修、大修报告:要执行学院“节约办学的原则,不铺张浪费,严格按学校规定使用、保管好电器零配件。
2、坚守岗位,尽职尽责,要热情、热心地为教学、教育服务。加强电器设备、设施的管理。
3、要坚持定期完成检查电器设备,发现问题及时维修。杜绝违章用电现象注意节约安全用电。对一些公共部位要经常进行检查,主动发现问题,并上报相关领导。
4、经常巡视学校用电情况,特别是要重点检查服务行业用电情况,杜绝违章用电现象。夜间做好供水的巡视,发现异常情况,按应急预案及时处理。
5、严格遵守电工操作规程,按照规范操作,对高压配电间经常要巡视,打扫卫生,注意防火、防潮、避免事故发生。妥普保管使用好维修工具,仪器、配件等,不得随意拿出学院外。
6、值班人员不得擅自离岗,不得饮酒。如维修或巡视时,需将联系方式挂牌在值班室玻璃门上。
7、每日定时巡查校园内照明、电器及明显漏水情况,及时上报。
8、如维修或突发情况需停水、停电需提前或及时报告,以便通知相关部门和物业,做好停水、停电的相关准备。
9、做好偶发性、临时性和突击性事件的紧急处理工作。
10、及时完成上级领导安排的其他任务。